鲁大教字〔2016〕 18 号关于做好2016届拟毕业生学籍信息核对工作的通知

    根据本学期工作安排，为确保2016届拟毕业生学历和学位证书电子注册信息准确无误，现组织对2016届拟毕业生学籍信息进行核对。具体事宜安排如下：

一、工作范围

本次学籍信息核对工作只针对2016届拟毕业生，其他普通本专科在校生不在本次核对范围之内。

二、工作安排

1、通过各班学委下发《鲁东大学2016届拟毕业生学籍信息核对表》纸质版。

2、组织学生认真核对《鲁东大学2016届拟毕业生学籍信息核对表》中的个人信息。核对内容主要包括：班级人数、学号、姓名、性别、民族、专业、出生年月、身份证号（身份证号最后一位字母如有大小写之分不用变更）、学籍状态等；其中出生年月日必须与身份证号保持一致。

3、核对表中信息如与学生本人真实信息不符，由学生本人将错误信息划掉后改为正确信息，改正后的信息必须清晰易于辨认（身份证号15位升级为18位的由学生本人提供身份证原件和复印件）。核对无误后，由学生本人在《鲁东大学2016届拟毕业生学籍信息核对表》签字处签字确认，核对表由学院留存保管至学生毕业。

4、各班汇总学生有误学籍信息，并填写《鲁东大学2016届拟毕业学生学籍信息勘误汇总表》（见学委群共享），于4月10日前交学院教务办。

5、根据省教育厅工作安排和要求，学生姓名或身份证号等学籍信息确属因高考招生报名错误或地方公安户籍部门出现的问题，可以提供有效材料由学校根据省通知统一到省教育厅申请变更。请各务必通知相关学生（含身份证号升位的同学）于4月15日前到学校教务处214室咨询变更详情。

三、工作要求

1、学生身份证号是教育部下发的高考数据，是学生身份的重要标识，是高校进行学籍数据管理的重要关键字段，也是排查冒名顶替者的重要线索。经注册后，学生的学籍身份证号码原则上不再予以变更。如确有特殊情况变更的，学院要严格把关、认真审查。

2、学生学籍信息核对工作关系到每位拟毕业生的切身利益，各学院要高度重视。要认真组织并安排专人负责本次核对工作，并通知到每一位拟毕业生，由学生本人认真核对个人相关信息，确认无误后签字。

3、请各班务必按照要求按时完成学籍信息核对工作。